HACETTEPE ÜNİVERSİTESİ
İKTİSADİ VE İDARİ BİLİMLER FAKÜLTESİ
İLE
GENESEO NEW YORK COLLEGE EYALET ÜNİVERSİTESİ
ARASINDA
ÖĞRENCİ MÜBADELESİ İŞBİRLİĞİ PROTOKOLÜ
Geneseo’daki New York College Eyalet Üniversitesi (Geneseo) ile Hacettepe Üniversitesi (Hacettepe) arasındaki Öğrenci Mübadelesi’nin amacı, her iki kuruluştan olan öğrencilere eğitim, araştırma ve farklı bir ülkede oturma fırsatı tanıma ve de kültür işbirliğini arttırma fırsatı sağlamaktır. Program, derslerin izlenmesi ve kendi ülkelerinde olmayan bakış açılarının keşfedilmesi sayesinde katılımcıların akademik programlarını yüceltmek amacıyla planlanmıştır.
1. Öğrenci Sayıları
Her iki kuruluş, Hacettepe mezuniyet öncesi öğrencileri ile Geneseo’daki mezuniyet öncesi öğrenci grubundan aday gösterilen yılda ON’dan fazla öğrenci gönderilmesi için çaba gösterir. Öğrenci sayısında denge olmayan yılı izleyen yıl veya mutabakata vaılan dönem için arttırılmış öğrenci akışı ile denge kurulur. Beş yıl sonunda bu anlaşma tekrar gözden geçirilir.
2. Kayıt Süresi
Öğrenciler ev sahibi kuruluşta bir veya iki sömestr kalırlar.
3. Mübadele Programı’na Seçilebilirlik
(A) Öğrenciler, mübadele programından önce üniversite düzeyinde en az bir akademik yılı başarıyla bitirmiş olacaktır.
(B) Hacettepe öğrencileri Bölüm Başkanı ve/veya Dekan tarafından aday gösterilir. Geneseo öğrencileri ise College kurallarına göre düzenlenmiş usullere göre seçilirler. En az 3.0 kümülatif ve esas ağırlıklı not ortalaması, asgari şarttır.
(C) Disiplin cezası almış öğrenciler program için düşünülmez.
4. Kabul Şartları
(A) Doldurulmuş başvuru formu
(B) Resmi akademik ders notları
(C) İlgilendiği konuları ve izleyeceği dersleri gösteren öğrenci beyanı
(D) En az iki akademik referans mektubu
(E) İyi derecede İngilizce (örn. En az 550 yazılı/213 bilgisayar testi TOEFL notu)
5. Kredi Aktarımı
Mübadele proramına katılan öğrenciler ev sahibi kuruluşta derecesiz öğrenci olarak kaydolur ve kuruluşun akademik politikasına göre yönetilirler. Her kuruluş öğrencilere notları ve kredilerini gösteren bir transkript verir.
6. Mübadele Öğrencisi Koordinatörü
Her kuruluş mübadele öğrencileri için bir koordinatör veya danışman belirler.
Bu kişinin rolü,
(A) Gerekli olan tüm konularla (akademik ve sosyal yaşam) mümkün olduğunca çabuk ilgilenilmesini sağlamak üzere gelen ve giden mübadele öğrencileri ile doğrudan ilişki kurmaktır. Öğrencilerden gelen istekler onları ilgili bölümlere iletebilecek olan bu kişiye yöneltilir. İletilme ihtiyacı olan özgün konular aşağıdakileri kapsar:
§ Hareket öncesi ve varış sonrası oriyantasyon
§ İşlemlere yeterince süre vererek onların kabulleri ile ilgili belgeleri sağlamak suretiyle gerekli vizelerin alınmasında öğreniclere yardım
§ Kampus yaşamında bütünleşmeyi kolaylaştırmak üzere mübadele öğrencileri ile bağlı kuruluşlar arasında toplantı düzenleme.
(B) Programa katılan ilgili fakülteler arasında bağlantı sağlamak.
7. Dersler
(A) Açık yer bulunması ve kabul için ön şartlara sahip olunması hususu saklı kalmak kaydıyla her öğrenci, kabul edilmiş olduğu bölüm/Fakülte tarafından sunulan dersler arasından seçim yapmakta özgürdür.
(B) Öğrencinin yüklendiği eğitim programı kendi kuruluşu tarafından onaylanmalıdır.
8. Mübadele Öğrencilerine Karşı Ev Sahibi Üniversitenin Sorumlulukları
(A) Ev sahibi üniversite mübadele öğrencilerine üniversite, eğitim ve yaşam ile ilgili giderlere ait bilgileri Koordinatör kanalı ile sağlar.
(B) Vizenin alınması ve diğer amaçlar için gerek duyulacak olan kabul yazısı ve diğer yazılı belgeler öğrenciye gönderilir.
(C) Ev sahibi üniversite resmi akademik ders notlarını ve diğer öğrenci kayıtlarını Eğitim süresi bitiminden itibaren sekiz hafta içinde Geneso’daki Uluslararası İşlerden sorumlu Dekan Yardımcısı’na, Hacettepe’de ise Öğrenci İşleri Müdürüne gönderir.
(D) Ev sahibi kuruluş barınma konusunda mübadele öğreniclerine yardım eder.
(E) Mübadele öğrencileri, ev sahibi kuruluştaki diğer öğrencilere sağlanan sosyal kolaylıklar, imtiyazlar ve akademik tesislerden yararlanırlar.
(F) Mübadele öğrencileri, ülkeye varışlarında karşılanır.
9. Giderler
(A) Okul ücreti ana kuruluş tarafından ödenir. Ev sahibi kuruluş başvuru ücretlerinden feragat eder. Diğer üniversite gider veya ücretleri Geneseo ile Hacettepe arasındaki mutabakata tabidir.
(B) Sağlık sigortası, öğrenci sorumluluğundadır. Geneseo, deniz aşırı eğitim halinde öğrencilerden onaylı sağlık sigortası yaptırmalarını ister. Geneseo, gelen Hacettepe öğrencileri için de uygun sigorta içeriği ve bedellerine ait ayrıntılarını verir.
(C) Seyahat giderleri mübadele öğrencileri tarafından karşılanır.
(D) Yukarıda belirtilmeyen, kitaplar ve şahsi giderler dahil ancak bunlarla kısıtlı olmamak kaydıyla, diğer giderler öğrencilerin sorumluluğundadır.
10. Mübadele Öğreniclerinin Sorumlulukları
Mübadele öğrencileri ev sahibi kuruluşun yönetmelik ve kurallarına ve ev sahibi ülkenin tüm yasalarına tabidir.